Assignment no.3

Cercando su internet ho trovato cose molto interessanti sul PDF :)
Personalmente posso dire di averli sempre usati ma di non essermi mai posta il problema del perché utilizzarli al posto di altri o del perché fossero “diversi” da altri tipi di files trovati sul web.

Dopo un’attenta documentazione, vengo ora a conoscenza del fatto che il formato PDF ha rivoluzionato la diffusione dei documenti sulla rete e che migliaia di aziende hanno scelto di diffondere i loro documenti in questo formato in quanto è l’unico che garantisce affidabilità, portabilità e compatibilità indipendentemente dalla piattaforma che si sta utilizzando!
Quindi questi produttori stanno lavorando affinché un qualsiasi documento realizzato con un qualsiasi software possa essere trasformato in PDF in modo da risolvere i vecchi conflitti di lettura tra un programma e l’altro. In effetti, riflettendoci sopra, oggi è possibile trasformare un intero libro in PDF, comprendente tutte le sue immagini, conservarlo su cd e poterlo gestire per una ristampa o una semplice archiviazione da mettere, ad esempio, al servizio delle biblioteche!
Credo di aver capito che nessuna legge ad oggi impone però che oltre alle copie del cartaceo vengano consegnate copie del libro su cd; questo sarebbe un bel passo avanti se accadesse perché ci sarebbe la possibilità di una conservazione duratura del cartaceo e la riproduzione (secondo la Legge) di questi testi attraverso normali stampanti al posto dell’uso delle fotocopie che a volte creano qualche problema (tipo l’incurvatura dei testi e gli sfondi grigi nel caso di libri voluminosi che entrano a malapena nella fotocopiatrice!).
Inoltre un volume su un cd potrebbe essere consultato contemporaneamente da più utenti collegati alla rete di computer interna della biblioteca; in questo modo si eviterebbe di dover aspettare un libro per giorni interi o di vederselo rendere sciupato!
Avrebbe quindi duplice utilità!

Un documento in PDF presenta quindi una serie di vantaggi che potrebbero per esempio essere:
- La creazione di un documento in formato “portabile”: in pratica se si trasforma un qualsiasi testo o immagine da un programma di scrittura in PDF, chi riceverà questo documento potrà leggerlo perfettamente senza nessun problema!
- Il PDF permette di poter inviare il documento da stampare direttamente in tipografia e ciò fa risparmiare parecchio tempo;
- Ogni documento in PDF può essere criptato da una password in modo che vi possano accedere solo gli autorizzati, che il documento non possa essere manomesso pur lasciando la possibilità di leggerlo o stamparlo;
- E’ possibile creare dei link nel documento in PDF che rimandino ad altri documenti realizzati con qualsiasi programma ed anche a siti web in linea;
- Nel caso in cui un documento abbia più pagine da visualizzare è possibile creare un indice che collega ad ogni pagina o a parte di esso;
- Se si dispone di un testo ipertestuale realizzato con un altro programma si possono mantenere tutti i collegamenti di questo trasformandolo in PDF;
L’unica cosa da fare per poter condividere qualsiasi tipo di file su qualsiasi tipo di computer è scaricare e installare il programma: Acrobat Reader (gratuitamente dal sito).

Bene, adesso che mi sono acculturata posso provvedere alla trasformazione di diversi documenti in PDF in modo che non ci siano più problemi di incompatibilità tra il mio computer e quello degli altri!
Mica male come trovata ;)
Meno male che a volte le cose che inventano sono realmente utili!!